图书交换的意思

　　图书交换，是图书馆资料采访的重要途径之一，尤以国家图书馆、大学图书馆及专门图书馆为然。代表国家办理出版品国际交换，为国家图书馆主要功能之一，故我国中央图书馆组织条例明定：「中央图书馆设出版品国际交换处，办理出版品国际交换事宜。」美国国会图书馆也设有交换与赠送部(Exchange and Gift Division)，办理资料交换与赠送事务。大学图书馆的图书交换工作也很重要，在1990年台大现有的10,118种期刊中，4,579种系来自交换或赠送。学术或专业机构的出版物，多属非卖品，只能作为交换之用，故交换也成为专门图书馆的一项重要业务。
　　在图书馆中，用以作为交换资料的主要来源有三：
　　（一）由赠送而来的复本：赠送的图书，除附有限制条件，必须由本馆保存，不得作其他处置外，其多余的复本，均可作交换之用。
　　（二）因整批购买而出现的复本：图书馆基于需要，有时将别人所藏的图书整批购买，这种购买常会出现一些复本，也可用来作为交换用。
　　（三）本机构的出版品：大学或其他学术研究机构，本身有许多出版品，常会送一部分给图书馆，以便与相关的国内外机构，交换同类的资料。
　　例如台湾大学规定，凡受该校教务处补助出版的各院系出版物，均应送图书馆5册，作为交换之用。
　　图书交换的媒介，多由资料交换中心担任。这种中心在我国尚未设置，目前国内的交换多系将本馆复本的书单，与他馆互相传阅，选定本馆所需的图书，再协商交换的方式。这样的交换，既不方便，也不经济。美国的图书交换，多由专业学会为中介机构，例如美国的医学图书馆学会(Medical Library Association)，法律图书馆学会(American Association of Law Libraries)，及神学图书馆学会(American Theological Library Association)，均对各该学会会员图书馆提供资料交换服务，而且行之有年，成效卓着。美国医学图书馆学会，并有专人负责交换工作，效果尤佳。
　　实行图书交换时应注意以下各项：
　　（一）图书交换应根据本馆的需要，本馆读者不需要的出版物，以不交换为宜，否则，徒增处理上的负担。
　　（二）期刊或长期性的交换，必须订立交换合约，以免突然中断，影响交换资料

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