档案保存的意思

　　档案保存是指为了确保档案于保存期限内受到完善保管，所进行之必要防护措施。档案之保存应妥善采取防光、防热、防潮、防虫菌及防污染等措施，避免导致档案之损坏。保存工作需要依纸质类、摄影类、录影（音）带类、电子媒体类等不同媒体类型，分开存放与维护。根据档案管理局所订定《档案保存技术规范》之要求，不同媒体类型档案之保存措施重点如下：（一） 纸质类档案应存放于保护袋、卷夹或保护盒中。保护袋之材质，应选择聚酯类胶膜；卷夹或保护盒之材质，应选择纯聚乙烯、纯聚丙烯、聚酯类塑胶或去酸之纸类。纸质类档案如有破损，应随时修补；其修补方法得以裱法、镶法或其他适当方法为之。纸质类档案如因本身及外在环境影响而产生泛黄变脆、劣化损坏等情形时，应予以裱褙处理。（二） 微缩片、正片、负片及照片等摄影类档案应存放于保护套（袋）或底片夹内，再置入去酸之保护盒中。保护套（袋）或底片夹之材质，应选择纯聚乙烯、纯聚丙烯类塑胶或去酸之纸类。微缩片、正片或负片之保护盒应水平置放，并定期检查。（三） 摄影类档案应设置专用储存柜，其材质应选用惰性材料，并具有温、湿度控制及四小时以上之防火功能。摄影类档案及录影（音）带类档案放入储存柜前应逐步回温。取出后，亦同。管理人员拿取摄影类档案时应配戴棉质或尼龙手套，接触时以边缘部分为限，避免刮伤或留下指印。（四） 录影（音）带类档案应将防误抹孔关闭，个别存放于绝缘之保护卡匣盒内，再置于储存柜中。储存柜之存放，应避免邻近电器用品或带有磁场之场所。录影（音）带类档案应定期检查及转带；如有变质，应即处理，并定期复制转录。入库前应转回起头点；快速转带后，应经散热后始予以入藏。录影（音）带类档案如有发霉情形，应使用除霉喷液，清除发霉。（五） 电子媒体类档案应以压克力、纯聚丙烯等化性稳定材质之保护夹盒个别存放，再放置于储存柜中。电子媒体类档案应避免使用清洁溶液擦拭。擦拭光碟片应使用软质之织布，由中心部位以放射方向向外围拂拭，避免用同心圆方向擦拭之。光碟片应避免刮伤，管理人员拿取光碟片时应配戴棉质或尼龙手套，接触时以边缘部分为限，避免于光碟表面留下指印或刮伤。　　档案入库保存前应检查档案实体情况；如有虫害或发霉情事，应予以隔离并进行除虫或杀菌处理。档案保存过程为避免虫害与菌害，保存场所应避免植养盆栽、堆放木头，杜绝昆虫滋生。室内避免舖设地毯，水管避免经过天花板，以维持环境之整洁。窗户应加装

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