纸质档案的意思

　　主要是指文书档案，是一种以纸张作为载体的档案，现已有近两千年的历史。虽然目前出现了胶片和磁带等形式的档案，但由于诸多原因，纸质档案仍占多数，如保存备查的命令、报告、决议、会议记录、总结、章程条例、外交条约、统计报表、公文、图纸、信札、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、家谱的原本和原稿，为了便于使用和检查，仍要写在纸张上面。
　　中国造纸术的发明，对文化事业的发展和社会的进步起到了重大的推动作用，是对人类文明的一大贡献，也是对世界档案事业的重大贡献。早在西汉时期就有絮棉丝制成的絮纸和用麻类纤维为原料的坝桥纸。公元105年蔡伦用麻头、破布、树皮、废鱼网制成新型纸－－「自是天下莫不从用」的蔡伦纸，为人类提供了廉价的书写材料。使文书、档案和其他文献载体、记录方式，逐渐发生了空前的大变革。目前所知世界上最早的纸质档案是1986年在甘肃天水放马滩一座西汉墓中出土的公元前179至公元前150年间的纸质地图残片。东汉时期开始用纸书写文件，魏晋（公元4世纪）以后纸质文件逐渐增多，但官府文件仍以简牍为主。公元403年底，桓玄代晋自立，下令公文全部用纸书写，从此纸质档案大量产生。据记载，公元220-589年，当欧洲人认为自己找到最好书写材料的羊皮纸时，中国在各个领域已普遍使用了纸张，并且从3世纪左右，造纸术开始传到越南和朝鲜，此后，在5世纪传入日本。公元7世纪传入印度，公元8世纪后经阿拉伯国家传到埃及，公元12世纪中叶传入欧洲、美洲各国，乃至全世界，促进了世界档案事业的发展。纸张的使用导致了档案文件数量的急剧增加。例如：使用纸张之前，罗马教皇在1243至1245年的11年间，每天平均形成档案730件，使用纸张以后的1294至1303年9年间，每天平均产生50,000件，增加了60多倍。又如，法国国王在造纸术传入的初期平均每天产生档案7件，100年后增加到平均每天40多件。
　　纸张的使用促进了档案工作的变化，由于档案数量的增加，使得档案保存地点的固定化。纸质档案的使用为档案的整理、保管和统计提供了方便。目前，声像档案和机读档案在全部档案中所占的比重已有显着增长，但是，它们不可能在短期内完全排挤掉纸质文字档案，因为还有一系列问题需要解决，例如法律效力和凭证作用问题，保密问题以及便于使用问题等。监于纸质档案的优点甚多，因此，它在世界各国的档案馆的总藏中仍占很大的比例

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